هناك العديد من الاختلافات بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة الالكترونية، وتتمثل هذه الاختلافات فيما يلي:
إعداد دورة محاسبية ومالية على الإكسل وإعداد قيود اليومية و حساب الأستاذ وميزان المراجعه والميزانية وقائمة الدخل
تتميز التقارير والفواتير التي يتم الحصول عليها من خلال المحاسبة الإلكترونية بالموثوقية العالية وذلك لأن المحاسبة الالكتروني تساعد على تقليل الأخطاء الحسابية ومن ثم زيادة موثوقية النتائج.
تتعدد المزايا التي تتمتع بها المُحاسبة الإلكترونية إلا أنه وعلى الرغم من ذلك هنالك بعض السلبيات التي تُواجهها أنظمة المُحاسبة الإلكترونية نظرًا لوجود العديد من المشاكل الناتجة عن استخدام أجهزة الكمبيوتر، على سبيل المثال: من الممكن أن تضيع البيانات بسبب تلف الأجهزة أو البرامج أو حتى بسبب انقطاع التيار الكهربائي قبل حفظ البيانات أو وُصول أحد الفيروسات إليها وغيرها من العُيوب التي يُمكن أن تُواجهها المُحاسبة الإلكترونية[٢]، وفيما يأتي بعض سلبيات المُحاسبة الإلكترونية:[٥]
المحاسبة السحابية تستخدم التقنيات السحابية لتنفيذ العمليات المحاسبية بشكل إلكتروني عبر الإنترنت، مما يوفر معلومات دقيقة وسريعة، ويسهل اتخاذ القرارات.
إعداد البيانات المالية الرئيسية الأربعة - بيان الدخل، والميزانية العمومية، وبيان التدفقات النقدية، وبيان حقوق المساهمين.
تُعبر المحاسبة التقليدية على الأساليب اليدوية في إنجاز المهام المحاسبية مثل قيود اليومية، ودفتر الأستاذ، وميزان المراجعة، والقوائم المالية، وتستهلك المزيد من الوقت والجهد.
يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية من الطُرق التي تتكفل مُتابعة المُعاملات المالية وجميع العمليات المُحاسبية من تتبُع للنفقات وإعداد للتقارير التي تشمل حسابات القبض والحسابات الدائنة نور الامارات ودفتر الأُستاذ العام، كما تعمل على تتبع المخزون وإدارة علاقات العُملاء وتحديث البيانات، فامتلاك برنامج مُحاسبة إلكترونية يشبه وُجود مُستشار مالي داخلي، مما يدُل على أن دور المُحاسبة الإلكترونية في الرقابة يُعد دورًا مُهمًا.[٩]
المحاسبة الضريبية تشمل إعداد الإقرارات الضريبية بدقة وامتثالًا للقوانين الضريبية، وتوجيه الأفراد والشركات لتحديد استراتيجيات ضريبية فعّالة والامتثال للقوانين المحلية والدولية.
المحاسبة الداخلية للمديرين تقدم تقارير مفصلة عن التكاليف والإيرادات المتصلة بمنتجات وخدمات المنظمة، مما يساعد المديرين في تحليل الربحية واتخاذ القرارات المستنيرة.
حدوث اضطرابات في العمل: إن استخدام أنظمة مُحوسبة جديدة يؤدي لحدوث خسارة في وقت العمل وفي بيئة العمل، كما أن المُوظفين يخشون نور الامارات على أنفسهم من أن يتم استبدالهم بهذه الأنظمة، مما يُؤدي إلى حدوث بعض الاضطرابات في بيئة العمل.
الضوابط الداخلية: تضع وتحتفظ بضوابط داخلية لحماية أصول الشركات، ومنع الاحتيال، وضمان دقة المعلومات المالية وموثوقيتها.
سياسة الخصوصية
في المحاسبة الإلكترونية تم تصميم البرنامج للقيام بالعمليات الحسابية اللازمة المتعلقة بالمعاملات المالية، على الجانب الآخر في المحاسبة التقليدية اليدوية، يجب على المحاسب إجراء جميع الحسابات بشكل فردي.